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企业信息门户解决方案

 

概述

指在Internet的环境下,把企业的各种应用系统、数据资源和互联网资源统一集成到一个信息管理平台之上,以统一的用户界面展示出来,使企业可以快速地建立企业对企业和企业对内部员工的信息沟通。帮助用户管理、组织、查询与企业相关的内容和工作。

 

企业面临的问题

管理者:

1、    公司的各种业务流程和信息资源无法进行全面整合和管理

2、    经常在外地出差无法查看企业财务、销售及日常信息

3、    公司的物流、采购、销售信息分散在不同的工作系统中,用户无法获取即时更新的信息

4、    工作中经常需要在ERP、CRM等多个工作系统之间不停切换

5、    公司各部门及员工的工作重点不同,但却在使用同一个用户界面

6、    有些公司信息需要与客户、供货商及合作伙伴共享

IT部门:

1、  新的数据无法及时通知到用户

2、  页面数据需要调整时,需要修改页面代码

3、  调整页面的布局及色彩时,需要修改代码

4、  各级组织机构需要展现自己不同的信息

 

方案简介

基于Microsoft SharePoint Server的企业信息门户 (EIP)解决方案,将企业的所有应用系统、和数据资源统一集成到一个信息管理平台之上,并根据每个用户角色和使用特点的不同,形成个性化的应用界面。通过企业信息门户,处于不同系统中的信息可以方便地呈现给用户,使之成为企业用户快速获取信息的平台。

 

系统特点

1、 可定制化的用户界面
企业信息门户的入口,是所有业务的一个聚合。将邮件系统中的待阅邮件、日历、办公系统中的待办待阅工作项、企业最新的新闻公告等信息聚合到门户中,让用户一进入系统就能关注自己的重要工作,同时也提供了常用工具、快速发起流程的链接方便用户在系统中快速开展工作。

 

2、 流程管理

流程管理系统具有优异的灵活性、易用性和安全性,能够动态适应管理制度和人员的各种变化,方便的检索和统计流程中的数据。

 

3、 在线感知

在系统中集成即时通过组件,可以让员工了解自己需要联络的同事是否在线、是否空闲(或谁在线,但不希望被打扰);能随时开展一对一、一对多的传递即时消息、传递文件、召开网络会议。

 

4、 支持平板、手机

可以通过iPad和其他平板设备随时随地访问系统进行流程审批。移动终端能够帮助领导快速有效地处理审批工作,避免由于环境、条件等问题贻误工作;出差人员可以及时获取公司的新闻、政策、会议或活动通知和业务审批的执行情况;员工随时查看、调用内部的通讯录、邮件等资料文档。

 

客户收益

1、 统一文档管理

方便地建立销售、服务等各类知识库,为各部门协同合作提供基础。

2、 搭建企业信息桥梁

为企业内部业务人员建立知识、经验的快速共享通道。

3、 构建协同合作平台

实现公司、部门、员工之间的互动沟通与协作。

4、 集成多种信息搜索工具

预留扩展信息源的接口,使员工快速得到公司各种信息和知识库中所需要的信息和知识。

5、 工作流程规范

日常活动所有日常行政的流程交付网络处理,提高员工工作效率,减少管理层的工作量。

 

功能展示

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